Rédiger la lettre de motivation

La lettre de motivation est le second élément d'un dossier.

Elle est indispensable pour trois raisons :

1.  Par courtoisie

Lorsque vous envoyez un document à quelqu'un, vous ne l'envoyez jamais seul. Vous avez un destinataire à qui il est adressé et vous mettez au moins quelques lignes pour lui expliquer ce que vous lui adressez. Pour un CV, c'est la même chose. Ne jamais adresser un CV directement à l'entreprise X ou Y sans lettre d'accompagnement, de façon anonyme. Surtout ne photocopiez pas plusieurs fois la même lettre pour un mailing de candidature spontanée: cela se voit et vous ne serez jamais reçu.

2.  Par efficacité

Il faut un destinataire précis, soigneusement choisi. Évitez d'écrire au responsable des stages, des ressources humaines ou du service logistique. Trouvez son nom, appelez l'entreprise pour cela. Votre dossier a beaucoup plus de chance d'être étudié.

3.  Par intérêt

C'est dans cette lettre que vous allez clairement expliquer les raisons qui vous font postuler à un stage dans l'entreprise. Elle ne doit pas être redondante et reprendre les éléments du CV. Elle doit l'illustrer et détailler votre motivation et vos souhaits.


Cette lettre, sur une seule page, comprend idéalement trois thèmes :

1.  Votre intérêt pour l'entreprise

Le recruteur est toujours sensible au fait que vous ayez pris des renseignements sur l'entreprise et ses produits. Il y ressent une source de motivation chez le candidat et une approche déjà professionnelle. Ne pas en rajouter "pour faire bien" mais indiquer sobrement que l'on sait à qui l'on écrit et qu'on s'est renseigné.

2.  Votre projet

Il est indispensable de présenter ce que l'on veut faire dans l'entreprise et plus généralement montrer que le stage est sous-tendu par une idée précise d'objectif professionnel. Montrer que l'on a réfléchi à la construction de son avenir, ou, encore mieux, présenter un projet précis, ne peut qu'attirer l'attention de la personne qui recrute.

3.  L'adéquation de votre profil

Bien évidemment, l'adéquation entre votre profil et le contenu du stage demandé doit être clairement définie. C'est le rapprochement entre l'offre et la demande qui permet d'aboutir aux meilleurs accords. Vous devez dans cette lettre convaincre son destinataire que votre profil est le mieux adapté au besoin. Pour cela, étudiez bien le contenu du stage et votre parcours et sortez deux ou trois points forts qui feront la différence. Par exemple, une caractéristique de votre formation ou un stage déjà effectué dans le même environnement.

Dernier point pratique : La lettre doit-elle être manuscrite ou non ? A l'heure d'internet, cette distinction perd de sa pertinence.