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F.A.Q.

Voici une liste des questions les plus fréquemment posées, accompagnées de leurs réponses. Si vous ne trouvez pas celle que vous cherchez, n'hésitez pas à nous contacter en cliquant sur le lien « contactez-nous » en bas de page.

D'où viennent les offres et les demandes ?
Comment déposer un CV ?
Comment déposer une offre de stage ?
Est-il possible de déposer plusieurs CV ou plusieurs offres ?
Comment modifier un CV ou une offre ?
Comment supprimer un CV ou une offre ?
Comment réactiver un CV ou une offre ?
Comment mettre un CV ou une offre hors ligne ?
Comment répondre à une offre ou à une demande de stage ?
Comment retrouver votre mot de passe et votre nom d'utilisateur ?
Combien de temps conservons nous les CV et les offres en ligne ?
Est-il possible de garder l'anonymat lors du dépôt d'une offre ?
Les CV et les offres sont-ils contrôlés ?


D'où viennent les offres et les demandes ?

Les demandes de stages CVs proviennent de profils très divers tant par leur niveau d'études et leur spécialisation que par leur origine géographique. Les étudiants viennent spontanément utiliser notre service, ils peuvent aussi venir sur les recommandations des écoles partenaires. Pour découvrir ces dernières, cliquez sur le lien « Consultez les fiches des écoles et retrouvez leurs étudiants» accessible depuis la home page dans l’espace école & université.

Les offres de stages proviennent d'entreprises très diverses tant par leur secteur d'activité, leur taille ou encore leur origine géographique. Vous trouverez ainsi sur KAP'Stages des offres émanant de PME, de multinationale, de collectivités locales ou encore d'associations implantées dans toute la France et également à l'étranger.

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Comment déposer un CV ?

Pour déposer un CV, cliquez sur le lien " Créer un CV " situé en page d'accueil de l'Espace stagiaire ou passez par le lien « Mes CV » et choisissez le modèle de votre dépôt de CV (selon notre modèle ou copier/coller). Pour accéder à ces boutons, vous devez d'abord cliquer sur " Inscrivez-vous sur Kap’Stages " si vous n’êtes pas encore inscrit, ou procéder à votre identification. Dans le cas d'une première utilisation, vous devrez procéder à votre inscription. Cette inscription vous permet de déposer votre CV sur Kap’Stages.
Nous vous rappelons que le dépôt de CV comme l'ensemble du service est entièrement gratuit pour les étudiants.

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Comment déposer une offre de stage ?

Pour déposer une offre de stage, procédez à votre identification si vous êtes déjà inscrit. Dans le cas contraire, inscrivez-vous gratuitement depuis l’espace recruteur. Une fois cette opération effectuée, vous allez être automatiquement redirigé sur votre tableau de bord.
Déposer gratuitement une annonce en cliquant sur le lien "Créer une offre de stage" situé sur votre tableau de bord.

Pour publier une offre, souscrivez à l'un des services Annonces adapté à vos besoins de recrutement.
Découvrez l'ensemble de nos services depuis le catalogue KAP'Stages pour souscrire au service.

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Est-il possible de déposer plusieurs CV ou plusieurs offres ?

Vous pouvez déposer autant de CV et d'offres que vous le souhaitez à condition d’avoir un compte Kap’Stages. Cependant, vous ne pouvez activer qu’ un seul CV à la fois. Vous pouvez procéder à l'enregistrement d'un nouveau dépôt à partir de l'Espace qui vous est dédié. Vous aurez alors la possibilité de cliquer sur " Créer un CV " ou " Créer une offre de stage ". Les informations vous concernant auront été conservées suite à votre précédent dépôt.

Un tableau récapitulatif de vos dépôts est accessible en page d’accueil de votre compte. Pour chaque CV ou offre déposé, le tableau récapitulatif indique son intitulé, son nombre de consultations, son état (activé, désactivé), son nombre de candidats y ayant postulés et sa date de dépôt. Vous pourrez ainsi identifier facilement le ou les dépôts sur lesquels vous souhaitez agir.

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Comment modifier un CV ou une offre ?

Pour modifier un dépôt, vous devez d'abord procéder à votre identification. En page d'accueil de l'Espace qui vous est dédié, cliquez sur l’intitulé de votre dépôt à modifier. Vous pouvez procéder à vos modifications.

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Comment supprimer un CV ou une offre ?

Pour supprimer un dépôt vous devez d'abord procéder à votre identification. En page d'accueil de l'Espace qui vous est dédié, vous est proposé un tableau récapitulatif de vos dépôts. Cliquez sur le bouton « x » du dépôt que vous souhaitez supprimer.

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Comment réactiver un CV ou une offre ?

Vous devez d'abord procéder à votre identification.

Pour réactiver un CV, cliquez sur «  Gérer vos CV » situé sur votre tableau de bord. Cliquer ensuite sur le lien « Désactivé » pour celui-ci passe en mode « Activé».

Pour publier votre offre, cliquez sur « Gérer vos offres de stage » situé sur votre tableau de bord . Cliquer ensuite sur le lien «  Non publiée » pour celle-ci passe en mode «  Publiée ».

Votre CV ou votre annonce est maintenant de nouveau en ligne.

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Comment mettre un CV ou une offre hors ligne ?

Vous devez d'abord procéder à votre identification.

Pour mettre hors ligne un CV déposé, cliquer sur «  Gérer vos CV » situé sur votre tableau de bord. Cliquer ensuite sur le lien « Activé » pour ce que celui-ci passe en mode « Désactivé ».

Pour mettre hors ligne une annonce déposée, cliquer sur «  Gérer vos CV » situé sur votre tableau de bord. Cliquez ensuite sur le lien « Publiée » pour que celle-ci passe en mode « Non publiée ».

Votre CV ou votre annonce ne sera plus visible sur KAP'stages jusqu'à ce que vous décidiez de l’activer.

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Comment répondre à une offre ou à une demande de stage ?

Vous pouvez répondre à une offre ou à une demande de stage de façon classique en utilisant les coordonnées fournies par l'interlocuteur dans son offre ou son CV ou bien lui répondre par l'envoi automatique de votre propre dépôt. Dans ce cas, si vous êtes un étudiant, vous devez d'abord procéder à l'enregistrement de votre CV. Si vous êtes déjà enregistré sur KAP'stages, cliquez sur le bouton « POSTULER » ou « CONTACTER » de l’offre de stage ou du CV, puis compléter le formulaire. L'envoi se fait de façon automatique par e-mail. L'entreprise ou l'étudiant recevra un message lui indiquant qu'il a reçu des réponses, les CV et les offres lui seront communiqués par fichiers joints.

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Comment retrouver votre mot de passe et votre nom d'utilisateur ?

Lors de votre identification, si vous ne vous souvenez plus de votre mot de passe, cliquez sur le lien « Code d’accès oubliés ? » dans l’espace abonné. Il vous sera demandé de saisir votre adresse e-mail afin que votre mot de passe vous soit immédiatement envoyé.

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Combien de temps conservons-nous les CV et les offres en ligne ?

Les CV et les offres sont mis à jour quotidiennement. Ils sont conservés pour une durée de 60 jours à compter de leur date de dépôt. Huit jours avant l'expiration de ce délai, les dépositaires sont prévenus par e-mail qu'ils disposent d'une semaine pour mettre à jour leurs CV ou leurs offres. Si le dépôt est mis à jour avant, le compteur se remet à zéro. A l'issue de ce délai, les dépôts seront automatiquement mis en mode « désactivé ». Si le dépositaire du CV ou de l'offre souhaite que celui-ci soit de nouveau en ligne il lui suffira de l’activer en se rendant dans le tableau de bord de son compte.

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Est-il possible de garder l'anonymat lors du dépôt d'une offre ?

Vous avez la possibilité de garder l'anonymat auprès des étudiants en cochant la case " confidentialité " située en haut du formulaire de vos données personnelle. Pour y accéder il vous suffit de vous connecter à votre compte et de cliquer sur « Modifier mes données personnelles » sur le tableau de bord. Seules les informations concernant le profil du stage proposé et le profil de l'étudiant recherché, seront alors visibles par les étudiants. Si tel est votre choix, les étudiants pourront vous contacter par notre intermédiaire.

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Les CV et les offres sont-ils contrôlés ?

Nous nous gardons le droit de supprimer toute offre ou demande non conforme à la finalité de ce service, trouver un stage ou un stagiaire ou une école, conformément aux Conditions Générales d’utilisation du site. De la même façon, sont également supprimées les offres ou les demandes contenant des propos impropres à leur diffusion : grossièretés, propos racistes, sexistes etc… Nous comptons sur votre vigilance pour nous informer de l'existence d’annonces sur le service d'offres ou de demandes de ce type. Contactez nous en nous précisant le numéro de référence de l'offre ou de la demande suspecte et sa date de dépôt.

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