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Annonce expirée - Stage - SECRÉTARIAT-ASSISTANTE-CONNAISSANCE WEB

France

MED ESTH FRANCE

  • Secteur :
    Santé, Industrie pharmaceutique
  • Démarrage :
    Au plus tôt
  • Durée :
    Inférieure ou égale à 2 mois
  • Nb de poste(s) : 
    1
  • Rémunération : 
    De 417,09 à 500 €
  • Type contrat : 
    Stage conventionné
  • Contact : 
    BONDU Sylvie

Toutes les offres de stage de MED ESTH FRANCE

Référence : 5A30F392D6B20

Entreprise

Startup en activité depuis 3 ans, en developpemement important depuis sept 2015.
Secteur: médecine esthétique.
Commercialisation de dispositifs médicaux (BtoB).
Je cherche un stagiaire qui pourrait construire deux sites web, marchands, et prendre en charge le CRM (sur Zoho actuellement).
Intégration des fonctions de facturation, gestion des stocks, des rapports des commerciaux...
Liste non-exhaustive.

Esprit d'iniative, personne ouverte et très autonome. Maturité. Sens des responsabilités.

En tant que start-up, d'autres fonctions seront à découvrir, à créer, dont la fonction commerciale si intérêt et compétences pour cet aspect.

Stage devant démarrer au plus vite et pouvant évoluer vers un emploi selon candidat.
Rémunération: 500€ pour le stage.
Durée du stage:2 mois
Localisation: Vaucresson (92, à 2mn du train pour St Lazare)
Prise de fonction: immédiate

Mission

TPE dans le domaine de la Cosmétique médicale, cherche au plus vite, une assistante-secrétaire, pour prendre en charge de façon AUTONOME (par ordre de priorité)
- Prise de rv clients(médecins uniquement) sur fichier fourni (=pas de prospection) sur les 3 mois à venir
- Gestion des déplacements (organisation des rv, réservation d'hôtel si besoin)
- Organisation de 3 réunions en janvier: location de salle et réservation, envoi des invitions aux participants, relance téléphonique ou par mail 15j avant etc . Connaissance Word publipostage indispensable.
- Comptabilité: saisie des factures, des notes de frais, classement, règlements, relances téléphonique et par mail des impayés (sur logiciel)
- Mise à jour de la base de données fournisseurs sur Google Drive et Dropbox: organisation des données, suppression ou sauvegarde des obsolescences
- Connaissance sommaire des logiciels: Paint.net ou Adobe pour CONCEPTION DE MAQUETTES de documents publicitaires.
- Inventaire des produits en stock (brochures et produits, 2h de travail)
- Gestion des commandes fournisseurs et expéditions aux clients (colisage, réservation UPS-Colissimo, facturation, édition des bordereaux..)

Connaissance de l'anglais écrit indispensable pour rédaction de mails (10% de la correspondance).

Le bureau se trouve à mon domicile, à 30m de la gare de Vaucresson (Ligne L depuis St Lazare).
Horaires souples: de 10h à 17h environ. 4 à 5j/semaine, à convenir ensemble.
Nombreux commerces de proximité (café, restaurants etc). Possibilité de déjeuner sur place.

Ce stage s'adresse à une personne autonome, organisée et adaptable. S'agissant d'une TPE,vous serez souvent seul(e) et devrez donc faire preuve d'initiative et de méthode.

Ce stage sera varié et pourra être reconduit, selon besoins et résultats.

  • Secteur : Santé, Industrie pharmaceutique
  • Fonction : Secrétaire
  • Démarrage : Au plus tôt
  • Durée : Inférieure ou égale à 2 mois
  • Type de contrat : Stage conventionné
  • Rémunération : De 417,09 à 500 Euros
Profil recherché

Pour mener à bien cette mission, il est souhaitable que vous ayez un niveau d'étude au minimum Bac Pro en BTS.

Vous devez avoir un niveau Opérationnel en : Anglais.

Vous aurez besoin d'avoir les compétences informatiques suivantes : Adobe (Moyen).

Le permis voiture n'est pas indispensable.

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