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Stage - STAGIAIRE ÉVÉNEMENTIEL

France

Hotelbeds Group

  • Secteur :
    Tourisme, Loisirs, Affaires culturelles
  • Publiée le :
    23/07/2018
  • Démarrage :
    Juillet
  • Durée :
    Supérieure à 2 mois
  • Nb de poste(s) : 
    1
  • Rémunération : 
    > de 800 €
  • Type contrat : 
    Stage conventionné

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Référence : 5B55CA008D314

Entreprise

Pacific World
Nous sommes une agence réceptive événementielle (DMC) globale à travers notre présence dans 38 pays et plus de 100 destinations à travers le monde. Notre approche des spécificités de chaque culture et notre connaissance de nos destinations nous permettent d’assurer le succès de nos événements créés sur mesure. Les spécificités de Pacific World au niveau de notre sens de l’éthique, de notre présence mondiale ainsi que notre recherche constante de solutions créatives assurent une valeur-ajoutée unique pour nos clients.

Mission

Responsabilités
- Opérationnelles et administratives
oApporter une aide opérationnelle pendant les programmes/événements en assurant la supervision et le suivi de certaines tâches : service d’accueil des hôtesses, gestion des listes de transfert, hébergement, visites, restauration, demandes de dernière minute, …
-Gérer les tâches administratives liées à nos prestations : impression, classement, et distribution physique de documents auprès des guides et hôtels. Traduire en anglais et imprimer des menus de déjeuners et diners
- Contacter nos guides et hôtesses pour les réserver sur nos services ou changer leurs affectations si nécessaire
- Selon la charge de travail des Managers, faciliter l’approbation des factures fournisseurs en les comparant aux services effectués et établir les factures clients avec le détail des services fournis
Marketing et Commerciales
-Mettre à jour nos slides PowerPoint contenant nos différentes offres de service : sites, hôtels, restaurants, tours. Toutes nos slides sont en anglais
-Répondre aux demandes de notre siège pour les campagnes de marketing à travers la création de présentations PowerPoint sur les nouveautés offertes à Paris dans le domaine événementiel (Fresh Ideas). Aider à la création de présentations destinées aux visites clients
-Mettre à jour notre base de données répertoriant les événements majeurs se déroulant à Paris et dans les régions voisines (salons professionnels, événements culturels, festifs et sportifs, expositions). Pour les événements principaux, construire des programmes types avec transport, hébergement, visites et restauration afin de promouvoir notre destination
-ettre à jour notre base de données Excel de guides et hôtesses avec les langues parlées et les informations de contact
-Aider l’équipe de Managers lors des réponses aux appels d’offre, en particulier lors des recherches de salles/hôtels/sites touristiques à Paris ou dans les régions voisines

Profil des candidats
• Très bon niveau d’Anglais à l’écrit et à l’oral. Toutes nos communications clients sont en anglais
• Sens de l’organisation avec habilité à travailler de façon autonome et en équipe, sous la responsabilité de plusieurs Chefs de projet
• Forte motivation pour le tourisme couplée d’une passion pour le service aux personnes
• Capacité d’écoute et de persuasion, n'ayant pas peur d’interagir avec ses interlocuteurs afin de trouver les solutions adéquates
• Connaissance de Paris et des régions voisines
• Une précédente expérience au sein d’un environnement international est un plus
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, en particulier Excel et PowerPoint
• Etudiant de niveau Bachelor ou Master en Tourisme, Loisir, Hôtellerie ou Marketing

  • Secteur : Tourisme, Loisirs, Affaires culturelles
  • Fonction : Métiers du tourisme
  • Démarrage : Juillet
  • Durée : Supérieure à 2 mois
  • Type de contrat : Stage conventionné
  • Rémunération : Plus de 800 Euros
Profil recherché

Pour mener à bien cette mission, il est souhaitable que vous ayez un niveau d'étude au minimum Bac+1 en BTS.

Le permis voiture n'est pas indispensable.

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