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Stage - STAGIAIRE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E)

France (75012)

CENTRAL TEST

  • Secteur :
    Autres
  • Publiée le :
    08/11/2018
  • Démarrage :
    Au plus tôt
  • Durée :
    Supérieure à 2 mois
  • Nb de poste(s) : 
    1
  • Rémunération : 
    De 500 à 800 €
  • Type contrat : 
    Stage conventionné
  • Localisation : 
    Paris (75)

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Référence : 5BE2C91F410C0

Entreprise

Central Test, l’un des leaders mondiaux de l’évaluation RH, est une PME innovante à taille humaine avec 65 collaborateurs et 4 filiales en Inde, Madagascar, Londres et Dubai.
La majorité de nos clients sont des entreprises, des institutions ou des prestataires en Ressources Humaines. Une trentaine de tests psychométriques créés et validés par notre équipe R&D, sont disponibles via une plateforme web évolutive. L'offre de tests est complétée par un dispositif de formation et de consulting.
Central Test investit sans cesse dans de nouveaux marchés ou produits liés à l’évaluation des personnes.

Mission

Descriptif du poste : Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e)

Type de contrat : Convention de stage de 6 mois minimum obligatoire (pas de contrat d’apprentissage ni de contrat de professionnalisation)

Au sein de notre service administratif et en étroite collaboration avec notre service commercial, vous aurez pour missions :

Missions administratives

• Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs
• Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements du personnel
• Gestion du courrier
• Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) et transmettre les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte d’un ou plusieurs services ou d’un manager
• Assister à la gestion administrative
• Le recouvrement des factures impayées (par mail et par téléphone)


Missions financières et budgétaires

• Aide et assistance des Managers sur différents dossiers
• Suivi des achats (classement des factures, vérification des notes de frais, suivi des décaissements etc…)
• Préparation et transmission des documents nécessaires au cabinet comptable pour la saisie mensuelle

Missions commerciales

• La gestion des dossiers clients (courriers, établissement des dossiers, vérification et saisie des informations clients, classement des devis et des conditions générales de vente etc.)
• La contribution au support client à l'international
• Le suivi administratif des distributeurs
• Le support interne à nos forces commerciales sur l'utilisation de la plateforme client
• Le support à la gestion des appels d'offre
• La participation à l’amélioration de nos outils et processus commerciaux
• La Participation à la veille concurrentielle

D’autres missions en lien avec votre poste pourront vous être confiées en fonction de votre motivation, de votre performance et de vos capacités.

DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ :
De formation Bac+2 minimum en gestion des entreprises et administrations, vous êtes motivé(e), organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve).

Compétences requises :
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint).
Anglais courant impératif. Sens de la discrétion, rigueur, organisation, polyvalence.
Capacité à travailler dans une petite équipe et à rapidement gagner en autonomie.

  • Secteur : Autres
  • Fonction : Administration - Secretariat
  • Démarrage : Au plus tôt
  • Durée : Supérieure à 2 mois
  • Type de contrat : Stage conventionné
  • Localisation : Paris (75)
  • Rémunération : De 500 à 800 Euros
Profil recherché

Pour mener à bien cette mission, il est souhaitable que vous ayez un niveau d'étude au minimum Bac+2 en BTS.

Vous devez avoir un niveau Courant en : Anglais.

Vous aurez besoin d'avoir les compétences informatiques suivantes : Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) (Expert).

Le permis voiture n'est pas indispensable.

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