

|
Référence : 50001FAC526C8
Externalliance, société de conseils spécialisée dans l'externalisation des paies.
Vous souhaitez intégrer une structure dynamique et à taille humaine, rejoignez nous !
Externalliance, société de conseil spécialisée dans l’externalisation de la paye, recherche :
Un (e) stagiaire de formation type BTS Assistant de Gestion PME/PMI.
En collaboration avec le Directeur du cabinet, vous prenez en charge l’ensemble des opérations suivantes :
Gestion administrative
- Diverses tâches administratives (archivage, courrier, commande de fournitures…)
- Saisie des fiches salariées
- Préparation de l’après paie (édition de documents analytiques)
- Gestion du personnel (suivi de dossier salarié, suivi des absences, édition des documents de sortie en fin de contrat…)
- Relation avec les organismes sociaux en 2ème année (URSSAF, Pôle Emploi, Caisses de Prévoyance…)
- Gestions des appels téléphoniques
Gestion comptable
- Suivi de la comptabilité
- Saisie de factures et gestion des notes de frais
- Lettrage des comptes
- Rapprochement bancaire
- Relance et recouvrement
Commerciale et Marketing
- Mise à jour de fichier prospects et création de base de données clients.
- Mise en place et suivi d’actions marketing et commerciales
- Suivi et fidélisation clients (ex : élaboration de questionnaire de satisfaction clients…)
Vous devez être capable d’assumer à la fois des techniques administratives et de gestion polyvalente, vous devez être en mesure de prendre en charge une multitude de petites tâches très différentes (communication - actions commerciales…) outre les missions classiques de secrétariat.
Bac Pro comptabilité obligatoire et connaissances impératives du Pack Office.
Excellent relationnel, capacité d’adaptation, bon esprit d’équipe, autonome, intérêt pour les chiffres.
Contrat d’apprentissage de 12 à 24 mois
Poste basé à Cergy (95)
RER Cergy St Christophe
Pour mener à bien cette mission, il est souhaitable que vous ayez un niveau d'étude au minimum Bac Pro en Autre.
Le permis voiture n'est pas indispensable.
